Anti-virus

InForM  8 January 2009 22:21:23

Aucune pièce jointe ni code n'est intégré dans les bases Lotus-Notes iMail, vous pouvez exclure le dossier InForM/iMail présent dans le répertoire Data du serveur Domino.

Nous n'avons pour l'instant pas encore trouvé d'anti-virus efficace pour Domino excepté le scanner utilisé par SpamSentinel de Maysoft.

Il est recommandé d'exclure le dossier de votre anti-virus système.

Installation de In://ForM - iMail

InForM  17 December 2008 11:14:59

Ce document vous permet de mettre en place le logiciel iMail d'[In://ForM].


Lancement de l'Installation:


Tout d'abord, à partir de votre serveur Domino (pour la version Windows), cliquez sur le programme d'installation d'iMail (présent sur la clé USB [In://ForM] - iMail ou téléchargé à partir du site officiel):





Vous pouvez aussi créer un cd-rom avec démarrage automatique (y compris une clé USB) en copiant tous les fichiers iMail sur le média.

Choix de la langue pour l'installation
Vous pouvez choisir la langue du programme de l'installation, ce document présente l'interface française.



Extraction des fichiers




Arrêt du serveur Domino

Nous vous recommandons d'arrêter votre serveur Domino avant l'installation le message suivant apparait tant que le serveur Domino est actif (remarque: l'installeur peut tenter d'arrêter le serveur Domino, dans le cas d'un serveur lent, l'arrêt peut prendre environ 10 minutes):



Accord de licence
Le Contrat de Licence apparait ensuite, acceptez-le pour continuer l'installation d'iMail.
Ce contrat de licence concerne le mode d'installation du logiciel. Vous ne pouvez transférer l'accord à un tiers qu'après avoir contacté In://ForM.
Tout désassemblage du logiciel est interdit.

Numéro de série
Entrez ensuite votre nom, celui de votre entreprise ainsi que le code d'activation du logiciel.
Sans ce code d'activation votre logiciel ne permettra pas une remontée exacte des informations.




Langue de l'application Lotus-Notes
Cette option permet d'installer le logiciel dans la langue souhaitée

Remarque: la version 64 bits est fournie avec l'installeur 64 bits!

[Facultatif] Saisissez ensuite l'adresse TCP/IP de votre serveur de messagerie relais si votre serveur Domino n'est pas directement connecté à Internet:

Validation
Vous pouvez ensuite valider les données d'installation d'iMail, faites "Précédent" pour changer les données:
Puis, les données sont copiées sur votre serveur:



Les données d'installation sont ensuite envoyées par messagerie à l'administrateur, le fichier de journalisation de l'installation est enregistré dans le dossier Inform/iMail du répertoire Data de votre serveur Domino sous le nom: imailsetuplog.txt.

Fin de l'installation
L'installation est terminée


Si vous cochez la case, vous pourrez lire le fichier "Lisez-moi", si vous décochez la case, il n'apparaitra pas:


Afficher le fichier Lisez-Moi


Apres l'installation, il vous sera proposé de relancer votre serveur Domino:

Si vous refusez, le message suivant sera affiché:


iMail est désormais installé sur votre ordinateur, vous devez activer les agents via la base reports.nsf présent dans le dossier InForM\iMail!

Les bases iMail

InForM  7 January 2009 22:57:50

Trois bases utilisateurs composent l'application iMail, elles sont localisées dans le dossier InForM/iMail du serveur Domino sur lequel iMail a été installé

La base [In://ForM] - iMail rapports (Report.nsf)

Cette base permet la configuration des agents d'aggrégation et de suivi (base Suivi.nsf) ainsi que les tailles des bases système.

Son rôle principal est toutefois - après activation des agents - de proposer les rapports de comportement de votre messagerie. Il est possible de donner l'accès aux rapports à certains utilisateurs devant contrôler le fonctionnement de la messagerie et accéder aux statistiques.

La base  [In://ForM] - iMail journal (Journal.nsf)

Cette base permet l'enregistrement des entrées/sorties de messagerie. Elle est automatiquement alimentée.
Pour ne pas utiliser cette base l'administrateur doit déclencher la commande "Tell iMailMgr Stop Journaling". Pour relancer la journalisation, l'administrateur doit lancer la commande "Tell iMailMgr Start Journaling".
Par défaut iMail définit une taille maximale d'environ 4 giga-octets, il est possible de modifier cette configuration via l'option de configuration de la base de rapports.
Cette base est très sensible au niveau de son contenu, il est donc recommandé d'en limiter l'accès aux administrateurs ou aux techniciens du helpdesk devant contrôler le trafic de messagerie.

Pour créer un nouveau journal, l'administrateur Lotus peut lancer la commande "tell imailmgr create new" sur la console du serveur Domino ou par document programme s'il souhaite contrôler lui-même la création d'un nouveau journal.

La base [In://ForM] - iMail (Suivi.nsf)

Cette base est plus orientée utilisateur. Vous pouvez définir un accès personnalisé à certains de vos utilisateurs afin qu'ils puissent suivre simplement les différents mails de votre système. Attention nous considérons ces informations comme confidentielles, il est bien sûr nécessaire d'avoir l'accord de l'entreprise avant de permettre un accès complet.

Post-installation

InForM  19 December 2008 13:24:16

Une fois le logiciel installé vous devez configurer les agents.

Pour activer les agents, vous devez ouvrir la base de rapports d'iMail.

Réplication des bases

InForM  7 January 2009 23:36:26

Seules les deux bases [In://ForM] - iMail suivantes sont des répliques au sein d'un domaine Domino:

- Suivi.nsf
- Report.nsf

La base journal active ainsi que toutes les versions dérivées sont propres à chaque serveur, il est donc nécessaire de sauvegarder ces bases sur tous les serveurs du domaine.

Tableau de bord

InForM  5 April 2009 13:54:35

Une nouvelle base est désormais créée avec iMail V3, la base tableau de bord ou dashboard, cette application Lotus-Notes ne contient aucun document et permet d'accéder aux principales bases de l'application.

Pour la version 3.0.0.1b, un accès aux graphes pourra être réalisé directement à partir de cette application.