Les bases iMail
InForM 7 January 2009 22:57:50
Trois bases utilisateurs composent l'application iMail, elles sont localisées dans le dossier InForM/iMail du serveur Domino sur lequel iMail a été installéLa base [In://ForM] - iMail rapports (Report.nsf)
Cette base permet la configuration des agents d'aggrégation et de suivi (base Suivi.nsf) ainsi que les tailles des bases système.
Son rôle principal est toutefois - après activation des agents - de proposer les rapports de comportement de votre messagerie. Il est possible de donner l'accès aux rapports à certains utilisateurs devant contrôler le fonctionnement de la messagerie et accéder aux statistiques.
La base [In://ForM] - iMail journal (Journal.nsf)
Cette base permet l'enregistrement des entrées/sorties de messagerie. Elle est automatiquement alimentée.
Pour ne pas utiliser cette base l'administrateur doit déclencher la commande "Tell iMailMgr Stop Journaling". Pour relancer la journalisation, l'administrateur doit lancer la commande "Tell iMailMgr Start Journaling".
Par défaut iMail définit une taille maximale d'environ 4 giga-octets, il est possible de modifier cette configuration via l'option de configuration de la base de rapports.
Cette base est très sensible au niveau de son contenu, il est donc recommandé d'en limiter l'accès aux administrateurs ou aux techniciens du helpdesk devant contrôler le trafic de messagerie.
Pour créer un nouveau journal, l'administrateur Lotus peut lancer la commande "tell imailmgr create new" sur la console du serveur Domino ou par document programme s'il souhaite contrôler lui-même la création d'un nouveau journal.
La base [In://ForM] - iMail (Suivi.nsf)
Cette base est plus orientée utilisateur. Vous pouvez définir un accès personnalisé à certains de vos utilisateurs afin qu'ils puissent suivre simplement les différents mails de votre système. Attention nous considérons ces informations comme confidentielles, il est bien sûr nécessaire d'avoir l'accord de l'entreprise avant de permettre un accès complet.